Leistungsverzeichnis erstellen:Nachträge vermeiden und KI sinnvoll nutzen

Leistungsverzeichnis erstellen: Worauf kommt es bei Aufbau und Positionsarten an?

• Vorbemerkungen nicht als Sammelbecken nutzen. Aus Altprojekten kopierte Vorbemerkungen enthalten oft Regelungen, die nicht zum Projekt passen oder den Positionen widersprechen. Jede Vorbemerkung sollte projektbezogen geprüft werden.

• Bedarfspositionen vermeiden. Nach § 7 VOB/A sind sie grundsätzlich nicht aufzunehmen. Wo sie unvermeidbar sind, verzerren sie den Angebotsvergleich und sollten die Ausnahme bleiben.

• Wahlpositionen bewusst einsetzen. Jede Wahlposition verschiebt eine Entscheidung nach hinten. Sie sollte spätestens vor Auftragserteilung getroffen sein.

• Pauschalpositionen klar abgrenzen. Unscharf umrissene Pauschalen sind eine häufige Streitquelle bei der Abrechnung.

• STLB-Texte projektbezogen ergänzen. Standardtexte sind eine gute Basis, ersetzen aber nicht die projektspezifischen Angaben zu Anschlüssen, Details und Randbedingungen.

Warum sind Vorbemerkungen ein unterschätztes Risiko?

Vorbemerkungen bestehen in der Praxis oft aus Texten, die irgendwann für eine frühere Ausschreibung geschrieben und seitdem weitergereicht wurden. Sie sollen den Auftraggeber absichern, etwa für Leistungen, die im LV selbst nicht erfasst sind. Mit jedem Projekt werden sie länger.

Das Problem zeigt sich nach der Vergabe. Die Ausschreibungsspezialisten, die das LV erstellt haben, scheiden als aktive Beteiligte aus dem Projekt aus, Bau- und Projektleitung übernehmen. Bei der Vielzahl an Themen auf der Baustelle und dem Umfang der Vorbemerkungen werden diese von den handelnden Personen auf Auftraggeber- und Auftragnehmerseite in der Regel nicht gelesen. Was dort geregelt ist, kommt erst im Streitfall wieder auf den Tisch.

Dazu kommen zwei weitere Schwachstellen: Ob einzelne Regelungen überhaupt mit der VOB vereinbar sind, ist häufig strittig. Und viele Vorbemerkungen verweisen auf Normen und Regelwerke, die längst ersetzt sind.

Kürzere, projektbezogene Vorbemerkungen werden eher gelesen. Und was gelesen wird, wird auf der Baustelle auch eingehalten.

Leistungsverzeichnis-Muster: Wie sieht eine eindeutige Position aus?

Langtext · offen

Innenwand aus Kalksandstein, d = 17,5 cm, liefern und mauern.

Langtext · eindeutig

Tragende Innenwand aus Kalksand-Plansteinen nach DIN EN 771-2, Festigkeitsklasse 12, Rohdichteklasse 2,0, Wanddicke 17,5 cm, vermauert in Dünnbettmörtel. Geschosshoch bis 2,75 m. Öffnungen werden gesondert vergütet. Abrechnung nach DIN 18330.

Welche Fehler im Leistungsverzeichnis führen zu Nachträgen?

Ein Punkt vorweg: Die Regel „erst ausschreiben, wenn die Planung fertig ist“ ist in der Praxis ein hehres Ziel. Eine Planung ist nie vollständig fertig. Sie wird nur bis zu einem wirtschaftlich sinnvollen Detaillierungsgrad geführt, der Rest wird über das LV oder auf der Baustelle geklärt. Und oft zieht sich die Planung hin, während ausgeschrieben werden muss, um den Gesamtterminplan zu halten. Entscheidend ist deshalb, wie man mit noch offener Planung ausschreibt.

Aus Bauherrensicht habe ich immer wieder dieselben Ursachen für Nachträge gesehen. Fast alle hätten sich bei der Erstellung des Leistungsverzeichnisses vermeiden lassen:

Der letzte Punkt wird oft unterschätzt. Vieles, was auf der Baustelle gebaut wird, steht weder im Plan noch im LV. Es ergibt sich aus Erfahrung und aus dem, was am Bau üblich ist. Das funktioniert, solange alle dasselbe für üblich halten. Tun sie das nicht, entsteht ein Nachtrag.

Was bedeutet es, wenn auch Auftragnehmer das LV mit KI prüfen?

Dieselben Werkzeuge stehen auch den ausführenden Firmen zur Verfügung. Eine KI kann einen Vertrag samt Leistungsverzeichnis in kurzer Zeit auf Lücken, Widersprüche und unklare Schnittstellen durchsuchen und damit Nachtragspotenziale aufzeigen. Was früher ein erfahrener Kalkulator in Tagen herausgearbeitet hat, liegt dann nach wenigen Minuten vor.

Für Planer heißt das: Jedes Leistungsverzeichnis sollte so erstellt werden, als würde es später mit KI geprüft, denn genau das wird zunehmend passieren. Wer sein LV vor dem Versand selbst mit KI auf Lücken prüft, findet dieselben Schwachstellen, bevor es die Gegenseite tut.

Für beide Seiten gilt aber auch: Unklarheiten, die früh erkannt werden, lassen sich in der Angebotsphase über Bieterfragen klären. Das ist für das Projekt fast immer besser als ein Streit auf der Baustelle.

Wie hilft KI bei Ausschreibung und Leistungsverzeichnis?

Beim Leistungsverzeichnis am Bau ersetzt KI den Planer nicht, kann ihm aber viel Such- und Schreibarbeit abnehmen. Voraussetzung ist, dass sie auf die Unterlagen des Büros zugreifen kann, aus früheren wie aus laufenden Projekten: Pläne, Baubeschreibungen, Leistungsverzeichnisse, Nachträge und Projektkorrespondenz. Ebenso wichtig ist, dass sie die aktuellen Normen und gesetzlichen Vorgaben kennt. Wer nur auf alte Leistungsverzeichnisse zurückgreift, übernimmt sonst auch deren veraltete Normverweise.

Wie bereitet man das LV schon für die spätere Suche vor?

Das Auftrags-LV wird nach der Vergabe von Bauleitung und Arbeitsvorbereitung immer wieder durchsucht, zunehmend mit KI-Unterstützung. Wer das LV erstellt, geht ohnehin jede Position einzeln durch. Das ist der beste Moment, um an relevanten Positionen Merkpunkte für die spätere Projektabwicklung zu setzen.

Das wichtigste Beispiel sind Bestellfristen. Viele Bauteile haben lange Vorlaufzeiten und müssen Monate vor dem Einbau bestellt werden. Steht an der Position ein Hinweis wie „Bestellvorlauf erfahrungsgemäß 6 Monate vor Anlieferung“, kann die KI diese Information später finden und rechtzeitig darauf hinweisen. Weitere sinnvolle Merkpunkte sind erforderliche Bemusterungen, Freigaben durch den Bauherrn und Prüf- oder Abnahmetermine.

So wird schon bei der Ausschreibung Wissen festgehalten, das später auf der Baustelle Zeit und Ärger spart.